HUIXIN propose des services logistiques 3PL basés en Chine destinés aux marques de jouets, de jouets de créateurs, de boîtes surprises, de peluches et de produits dérivés d'anime. Ces services comprennent la gestion des références, le contrôle qualité, le conditionnement des boîtes surprises, la préparation des kits, l'emballage de protection, la synchronisation des stocks et l'expédition internationale.
Après l'essor des marques de jouets, de « designer toys » et de « blind boxes », la gestion des entrepôts devient le véritable goulot d'étranglement
La vente de jouets de créateurs, de boîtes surprises, de jouets artistiques, de peluches et de produits dérivés d’anime semble simple au premier abord : quelques fournisseurs, plusieurs modèles et un volume de commandes gérable. Les usines fabriquent les produits, la marque se charge du marketing et les colis sont expédiés directement aux clients.
La véritable difficulté commence lorsque la marque prend de l'ampleur. Une propriété intellectuelle populaire peut donner lieu à la création de figurines, de boîtes surprises, de badges, de présentoirs en acrylique, de peluches, de chemises, d'autocollants, etc. Lorsque ces produits sont multipliés par le nombre de personnages, de styles, d'éditions secrètes, de versions limitées et de lots de production, le nombre de références peut rapidement passer de quelques dizaines à plusieurs centaines, voire plusieurs milliers.
Lorsque les commandes provenant de Shopify, TikTok Shop, Amazon, des réseaux sociaux et des campagnes menées par des influenceurs affluent simultanément, notamment lors du lancement de nouvelles propriétés intellectuelles et des promotions en direct, la gestion des commandes de jouets ne se résume plus à simplement mettre les produits dans des cartons.
HUIXIN propose des services logistiques 3PL en Chine pour les marques de jouets et de « blind boxes », couvrant la réception des livraisons des fournisseurs, la gestion numérique des emplacements de stockage, le contrôle qualité, le classement des références, la mise en lot des « blind boxes », l'assemblage des kits, l'emballage de protection, la synchronisation des stocks et l'expédition internationale.
I. Gestion de milliers de références
Jouets et objets de collection triés et emballés dans un entrepôt 3PL
Les produits dérivés populaires peuvent occuper tout un mur, avec de nombreux personnages, styles, versions et lots dans chaque catégorie. Le suivi manuel de l'emplacement et la préparation des commandes basées sur l'expérience ne sont pas suffisamment fiables, d'autant plus que les collectionneurs ne tolèrent pratiquement pas de recevoir le mauvais personnage ou la mauvaise version.
HUIXIN utilise un système “ un produit, un emplacement, un code ”. Chaque article est scanné à son arrivée, et sa référence (SKU), son type, sa version, son lot et son emplacement de stockage sont associés à un code unique. Lors de la préparation des commandes, le scan à l'aide d'un PDA permet d'identifier immédiatement les articles incorrects et d'éviter toute erreur avant l'emballage ou l'expédition.
Les éditions limitées et secrètes sont conservées dans des zones sécurisées. Les figurines et les boîtes surprises sont protégées contre les chocs, tandis que les peluches sont conservées dans des emballages anti-poussière et résistants à l'humidité.
II. Regroupement des produits provenant de plusieurs usines
Les marques de jouets design font souvent appel à plusieurs fournisseurs. Les boîtes surprises, les peluches, les figurines en acrylique, les porte-clés, les cartes, les autocollants et les emballages peuvent tous provenir d'usines différentes.
Si chaque usine expédie ses marchandises séparément, un client peut recevoir plusieurs colis dont les délais de livraison varient et dont l'emballage n'est pas harmonisé. HUIXIN demande à tous ses fournisseurs d'expédier leurs marchandises vers notre entrepôt en Chine, où nous nous chargeons de la réception, du comptage, de l'organisation des stocks, des contrôles qualité et de l'expédition groupée.
Nous vérifions les quantités, les références, l'état de l'emballage, les dommages éventuels sur la boîte de vente, les étiquettes, les surfaces peintes et la présence de tous les accessoires. Les produits endommagés ou non conformes sont mis de côté avant d'entrer dans le processus d'expédition habituel. Cela revêt une importance particulière pour les jouets de créateurs, pour lesquels la boîte de vente fait souvent partie intégrante de la valeur du produit.
III. Faire de la constitution aléatoire de lots « blind box » un processus reproductible
Certaines boîtes surprises sont préparées de manière aléatoire en usine, tandis que d'autres doivent être assemblées à l'entrepôt. Par exemple, un produit vendu sous la forme de “ trois boîtes surprises aléatoires ” nécessite que l'entrepôt sélectionne des articles parmi un stock éligible, selon des règles prédéfinies.
Avant le début du traitement des commandes, la marque doit vérifier si les caractères en double sont autorisés, quelles références font partie du pool aléatoire, si certains modèles doivent avoir des probabilités plus faibles et si différentes séries peuvent être mélangées.
Une fois ces règles validées, elles peuvent s'appliquer à toutes les commandes. HUIXIN peut composer des coffrets surprise, des combinaisons aléatoires de personnages, des coffrets de fêtes, des coffrets cadeaux pour influenceurs et des coffrets d'abonnement.
IV. Assemblage des kits et préparation des lots
Les lots de produits sont courants lors des ventes en direct et des grandes promotions ; on trouve notamment des lots de trois « blind boxes », des coffrets cadeaux en édition limitée et des combinaisons figurine + badge.
Au lieu de prélever manuellement chaque article, le système de HUIXIN génère des tâches de préparation de commandes selon les règles définies par la marque. Chaque article est scanné et vérifié afin de s'assurer que la quantité, la catégorie et le modèle sont corrects.
Les lots les plus populaires peuvent également être préemballés afin d'accélérer leur expédition pendant les périodes de forte affluence. Ce même processus s'applique aux collections fixes, aux lots de quatre ou six pièces, aux lots thématiques et aux combinaisons comprenant des autocollants, des cartes à collectionner, des cartes postales, des certificats, des cartes de remerciement ou d'autres accessoires.
V. Emballages de protection par type de matériau
Emballage de jouets et d'objets de collection en vue de leur préparation et de leur expédition
Pour de nombreux jouets de créateurs, la boîte de vente fait partie intégrante du produit. L'emballage doit donc être adapté en fonction du matériau et du type de produit.
Les figurines peuvent être protégées à l'aide de papier bulle et de coins de protection rigides. Les badges en métal peuvent être séparés les uns des autres pour éviter les rayures. Les affiches peuvent être emballées dans des tubes pour éviter qu'elles ne se froissent, et les peluches peuvent être placées dans des sachets anti-poussière.
HUIXIN peut également remplacer les emballages d'usine, ajouter des boîtes à l'effigie de la marque, apposer des étiquettes de référence et de code-barres, insérer des supports promotionnels et assembler des coffrets cadeaux ou des colis destinés aux influenceurs avant l'expédition.
VI. Gestion des stocks au niveau des références (SKU)
Le stock total ne suffit pas aux marques de jouets. Un entrepôt peut contenir plusieurs milliers de produits, mais il peut arriver qu’il ne reste plus que 280 exemplaires d’un personnage, 45 d’un autre, et seulement 12 d’une édition limitée.
La gestion au niveau des références permet d'identifier les produits à réapprovisionner, ceux qui se vendent lentement, les personnages les plus populaires et les éditions limitées dont les stocks sont sur le point de s'épuiser. Le regroupement des stocks provenant de plusieurs fournisseurs dans un seul entrepôt offre également à la marque une vue d'ensemble complète de ses stocks depuis un seul et même endroit.
VII. Synchronisation des stocks multicanal
De nombreuses marques commercialisent les mêmes produits en édition limitée via Shopify, TikTok Shop, Amazon et les réseaux sociaux. Si les stocks ne sont pas synchronisés, il peut arriver qu’un canal affiche un dépassement des ventes alors qu’un autre continue d’accepter des commandes, ce qui entraîne des annulations, des remboursements, des avis négatifs et des sanctions de la part des plateformes.
Le système de gestion d'entrepôt (WMS) de HUIXIN peut s'interfacer avec les systèmes de vente de la marque. Les commandes sont synchronisées avec l'entrepôt, et les variations de stock sont transmises en temps réel à chaque canal de vente. Cela revêt une importance particulière pour les éditions limitées et exclusives.
VIII. Solutions d'entreposage flexibles pour les promotions et les lancements de produits innovants
Les lancements de nouveaux produits, les promotions diffusées en direct, le Black Friday, le Cyber Monday et Noël peuvent faire passer le volume de commandes de plusieurs centaines par jour à plusieurs milliers en très peu de temps.
HUIXIN adapte les ressources de ses entrepôts et ses effectifs en fonction des prévisions de la marque et du calendrier des campagnes, ce qui permet d'éviter les retards dans le traitement des commandes pendant les périodes de forte activité tout en limitant les coûts superflus pendant les périodes creuses.
IX. Gestion des opérations logistiques pour la marque
À mesure que le volume des commandes augmente, les fondateurs passent souvent trop de temps à gérer des questions opérationnelles : où est stockée une référence, si le fournisseur a envoyé la bonne quantité, si les cartes promotionnelles ont bien été jointes et si une commande a bien été expédiée.
La répartition des tâches peut être simple. La marque se concentre sur le développement des produits, le marketing, les partenariats avec des influenceurs et la croissance de la clientèle. HUIXIN se charge de la réception, du stockage, de la gestion des stocks, du contrôle qualité, du classement des références, de la préparation des lots, de l'emballage, de l'étiquetage et de l'expédition.
X. Expéditions internationales groupées
La gestion centralisée des stocks permet de réduire les expéditions fractionnées. Sans cela, les produits provenant de différents fournisseurs risquent d'être expédiés séparément, ce qui entraîne une augmentation des frais d'expédition, un nombre plus élevé de numéros de suivi, davantage d'emballages et une hausse des demandes de renseignements de la part des clients.
À l'entrepôt HUIXIN, les boîtes surprises, les peluches, les porte-clés et autres produits peuvent être prélevés et emballés ensemble dans la mesure du possible, même lorsqu'ils proviennent de fournisseurs différents.
Les modes d'expédition peuvent être choisis en fonction de la destination, de la taille du colis, du type de produit, des exigences de livraison et du volume de la commande. Les produits à forte rotation peuvent être expédiés en vrac vers des entrepôts à l'étranger, tandis que les références nouvelles ou à faible rotation restent en Chine pour être expédiées directement en fonction de la demande.
Ce que HUIXIN peut vous offrir
Pour les marques qui s'approvisionnent en jouets, boîtes surprises, jouets de créateurs, peluches ou produits dérivés d'anime en Chine, HUIXIN assure la gestion logistique en sous-traitance (3PL) côté chinois.
Nos services couvrent la réception des livraisons des fournisseurs, la gestion numérique des emplacements de stockage et des références (SKU), le contrôle qualité, la mise en lot de boîtes anonymes, la constitution de kits, l'emballage de protection, la synchronisation des stocks sur plusieurs canaux et l'expédition internationale.
Vous pouvez vous concentrer sur les activités qui stimulent la croissance, tandis que nous nous chargeons des aspects opérationnels liés à chaque commande.