HUIXIN se encarga de la gestión de pedidos preempaquetados desde China, asignando a los pedidos internacionales las opciones de envío más adecuadas en función del producto, el destino y las necesidades de entrega.
HUIXIN ofrece un servicio de gestión de pedidos preempaquetados desde China para marcas internacionales y vendedores de comercio electrónico que cuenten con proveedores consolidados. Su fábrica puede enviar a nuestro almacén productos empaquetados, lotes de regalo ya preparados o pedidos de clientes empaquetados individualmente. Nosotros recibimos la mercancía, la asignamos a los pedidos, preparamos las etiquetas de envío y gestionamos el envío internacional a través de los servicios de transporte adecuados. Podrá seguir trabajando con sus proveedores actuales y manteniendo sus sistemas de embalaje, mientras deja en manos de un único socio logístico la gestión diaria de los pedidos y los envíos transfronterizos.
¿Por qué sigue siendo necesario el procesamiento de pedidos tras el embalaje en fábrica?
Una vez que una fábrica termina un lote de producción, los vendedores siguen teniendo que hacer frente a pedidos minoristas variables: accesorios destinados a un cliente de EE. UU., un set de regalo con destino al Reino Unido o un pedido urgente que requiere una entrega más rápida. Cada uno tiene sus propios productos, cantidades, dirección y requisitos de entrega. Las fábricas centradas en la producción a gran escala pueden necesitar personal y procesos adicionales para gestionar estos envíos individuales.
Un almacén de distribución en China se encarga de esta labor continua. Los proveedores entregan los productos terminados según lo acordado y el almacén los envía en respuesta a los pedidos de los clientes. Los vendedores utilizan los registros de inventario y la información de seguimiento para supervisar la gestión de los pedidos. Este sistema permite coordinar la producción por lotes con las ventas continuas de comercio electrónico, especialmente en el caso de marcas con productos y envases consolidados que se comercializan en varios mercados extranjeros.
¿Qué productos preenvasados puede gestionar un almacén en China?
“El término ”preembalado» puede referirse a varias fases de preparación. Explicar cómo se embalan tus mercancías ayuda al almacén a determinar la unidad de inventario y el trabajo necesario para cada envío.
| Mercancías recibidas |
Enfoque de gestión de pedidos |
| Accesorios, artículos de papelería o productos de marca envasados individualmente |
Elige los productos y las cantidades correctas para cada pedido |
| Cajas de regalo ya preparadas, cajas de suscripción o lotes fijos |
Asigna un SKU a cada conjunto completo y gestionalo como una sola unidad |
| Paquetes ya empaquetados para clientes particulares |
Asignar cada paquete a su pedido, preparar la etiqueta y organizar el envío |
Por ejemplo, una caja de regalo sellada que contenga tres productos puede registrarse y enviarse como un conjunto completo. El embalaje de venta al por menor también debe evaluarse de cara al transporte: una caja expositora puede requerir una caja de cartón exterior o un sobre de envío, mientras que un paquete que ya sea apto para el envío internacional puede proceder a su envío tras la confirmación. Acordar los requisitos de protección antes de la entrega ayuda a determinar los costes de manipulación y de material.
¿Cómo funciona el traspaso de la fábrica al almacén?
Impresora térmica para la impresión de etiquetas de envío con códigos de barras
Antes de la entrega, el vendedor o proveedor facilita una lista de envíos entrantes para que se puedan cotejar las etiquetas de las cajas, los códigos SKU de los productos y las cantidades con la mercancía recibida. En el caso de los paquetes ya embalados para clientes concretos, el almacén también necesita una lista clara que vincule cada paquete con su pedido. Esto proporciona al equipo de recepción la información necesaria para identificar la mercancía y elaborar registros de inventario precisos. Cualquier toma de muestras que requiera abrir embalajes sellados deberá acordarse por separado con antelación.
Tras la llegada, HUIXIN comprueba las cantidades, el embalaje exterior y la identificación según lo acordado. A continuación, los pedidos se reciben a través del proceso de integración confirmado o del archivo de pedidos. El equipo selecciona los artículos necesarios o identifica el paquete existente, prepara el envío a través del servicio seleccionado y lo entrega al transportista. Los números de seguimiento se vinculan a los pedidos originales para que los vendedores puedan seguir el progreso de la entrega y responder a las consultas de los clientes.
¿Cómo se eligen las opciones de envío para los pedidos ya empaquetados?
Escaneo de paquetes clasificados para su envío a EE. UU., Reino Unido y la UE
El destino, el contenido, las dimensiones del paquete y las expectativas de entrega influyen en las opciones de envío disponibles. Analizamos estos detalles para ayudar a los vendedores a organizar los envíos a diferentes mercados a través de un único socio de logística.
| Requisitos de envío |
Qué comparar |
| Pedidos habituales que contienen artículos pequeños y de uso general |
Servicios de paquetería disponibles, tarifas, plazos de entrega estimados y seguimiento |
| Pedidos urgentes o pedidos con plazos de entrega |
Opciones más rápidas, incluido el envío urgente internacional cuando esté disponible, y coste adicional |
| Productos que contienen pilas o líquidos |
Requisitos de los productos, documentación justificativa y requisitos del país de destino |
| El mismo producto que se vende en varios países |
Servicios específicos para cada país, cobertura de direcciones y modalidades de entrega locales |
| Cajas de regalo grandes o paquetes ligeros y voluminosos |
Límites de tamaño, peso volumétrico y normas sobre el peso facturable |
Comprueba si el producto cumple los requisitos antes de comparar tarifas. Los productos que funcionan con pilas y los líquidos pueden requerir datos como el tipo de pila, el método de instalación o el volumen del líquido, junto con la documentación justificativa correspondiente, cuando proceda. Los servicios disponibles dependen del contenido específico y del destino. Por lo tanto, los paquetes de aspecto similar pueden requerir condiciones de envío diferentes.
Utiliza las dimensiones finales de envío al solicitar un presupuesto. Los accesorios ligeros que se envían en una caja de regalo grande pueden facturarse según el peso volumétrico. Indica la longitud, la anchura, la altura y el peso del paquete y, a continuación, comprueba cómo calcula las tarifas el servicio seleccionado. Esto te proporcionará una base más útil para calcular los gastos de envío antes de aceptar los pedidos.
Establece normas de envío para los distintos mercados y según las necesidades de cada pedido. Los pedidos habituales pueden utilizar un servicio estándar acordado, y para los envíos urgentes se valorarán opciones más rápidas. Los códigos postales de destino, la cobertura de zonas remotas, la disponibilidad del seguimiento y los métodos de entrega locales también deben tenerse en cuenta en la comparación. Una vez acordadas estas normas, los pedidos habituales podrán seguir los procedimientos establecidos, mientras que las excepciones se someterán a una revisión individual.
Al comparar presupuestos, comprueba los recargos aplicables, quién se hace cargo de los aranceles e impuestos, y qué incluye el tiempo de tránsito estimado. Estos detalles te ayudan a contrastar los gastos de pago y la información de entrega con el servicio que se va a contratar. Descubre nuestra servicios de envío transfronterizo de paquetes Para más información.
¿Qué información necesitas para empezar?
Si tus productos ya se fabrican y se embalan en China, prepara la siguiente información para una evaluación inicial del cumplimiento y el envío:
- Detalles del producto: Nombres, materiales y cualquier característica especial relacionada con el envío.
- Detalles del embalaje: Fotografías, peso y dimensiones de los paquetes, y si estos ya están embalados para pedidos individuales.
- Detalles del inventario: Códigos de artículo, cantidades y fechas previstas de llegada al almacén.
- Requisitos del pedido: Principales destinos, volumen previsto de pedidos, plazos de entrega estimados y cómo se realizarán los pedidos.
Estos datos ayudan a definir el alcance del servicio y a calcular el espacio de almacenamiento, la gestión de los pedidos, los materiales necesarios y los gastos de envío. Envía tu información para que se realice una evaluación antes de concertar la entrega con el proveedor, de modo que tus productos terminados puedan pasar sin problemas a la fase de gestión de pedidos en el extranjero.